Ruilregels

Hoe werkt Ruilwinkel Vaals?
Hieronder vind je de ruilregels van Ruilwinkel Vaals.

Deelname
- Deelnemen is gratis.
- Inschrijven kan vanaf 18 jaar, op vertoon van een geldig legitimatiebewijs.
- Je vult een inschrijvingsformulier in aan de balie en ondertekent dit.
- Met het ondertekenen accepteer je de ruilregels van Ruilwinkel Vaals en ga je akkoord met het registreren van de informatie die nodig is voor de administratie.
- Persoonlijke gegevens worden nooit aan derden gegeven of met derden gedeeld.
- Op het formulier wordt je lidnummer vermeld.
- Het lidnummer is belangrijk bij de inname of uitgifte van goederen en bij je dienstenaanbod.

Ledenpas
- Bij inschrijving ontvang je een pasje met je lidnummer.
- De pas is persoonsgebonden.
- Je toont altijd je pas bij het inleveren en/of meenemen van goederen. Zo worden de punten geregistreerd in het administratiesysteem.
- Verlies van je pas geef je direct door aan de Ruilwinkel. Een nieuwe pas kost € 2,50.
- Na inschrijving wordt de ledenpas klaar gemaakt. U heeft 2 maanden de tijd om deze pas op te halen. Na 2 maanden vervalt de inschrijving en het aantal punten automatisch.

Inleveren goederen
A: Goederen
- Iedere deelnemer kan tijdens openingstijden goederen inleveren, tot een half uur voor sluitingstijd.
- Iedere deelnemer kan per bezoek maximaal 15 stuks/goederen inleveren en mag maximaal 15 stuks/goederen meenemen.
- De vrijwilligers van de Ruilwinkel bepalen het aantal punten.
- Ingeleverde kleding is schoon en gewassen en wordt aangeleverd in goede staat, passend bij het seizoen.
- Een overschot aan goederen wordt geschonken aan goede doelen. De ruilwinkel Vaals bepaalt naar welk doel de overtollige goederen gaan.
- Ingeleverde goederen en kleding kunnen geweigerd worden, wanneer:
Kijk of vraag in de winkel welke goederen dit zijn.
- Glazen en servies worden alleen per setje van 2 ingenomen. Meerdere setjes inleveren is mogelijk (dus 4 stuks, 6 stuks etc.).
- Enkele stuks glaswerk of servies wordt door de vrijwilliger beoordeeld en eventueel wel ingenomen.
- De goederen die de vrijwilliger niet inneemt, neem je weer mee. Niet ingenomen goederen worden niet door de Ruilwinkel verwijderd.
- De vrijwilligers bepalen wanneer ingebrachte goederen in de winkel worden gezet.
- De vrijwilligers bepalen wanneer ingebrachte goederen uit de winkel worden gehaald.
- De Ruilwinkel bepaalt waar verwijderde goederen naar toe gaan.
- Er worden bepaalde goederen nooit ingenomen:
- Fietsen worden geregistreerd.
- Bij twijfel wordt aangifte gedaan bij de politie.

B: Grote goederen

De coördinator kan van grote goederen (denk aan eettafels, kasten, witgoed, banken, bedden) een post plaatsen op sociaal media d.m.v. de door u aangeleverde foto's en afmetingen. Hierna brengen wij geïnteresseerden met u in contact.

Puntentelling/administratie
- Van de ingeleverde goederen bepaalt de Ruilwinkel de waarde.
- De punten voor ingeleverde goederen worden bijgeschreven op je ruilrekening. De goederen zijn daarmee eigendom van de Ruilwinkel.
- Het aantal punten dat je als deelnemer krijgt bij het inleveren van goederen of diensten wordt geregistreerd in de administratie.
- Je kunt je puntensaldo bekijken via de website of opvragen bij de uitgiftebalie.
- Punten zijn niet inwisselbaar voor geld.
- Het maximaal toegestane aantal punten op je ruilrekening is 125.
- Lever je goederen aan en is het puntensaldo 125, dan kunt u deze goederen doneren.

Uitgifte
- Het aantal punten van goederen die je meeneemt of diensten die je afneemt, wordt geregistreerd in de administratie.
- Als je goederen meeneemt, laat de sticker op of aan het artikel zitten.
- Als thuis blijkt dat een apparaat defect is of een artikel niet compleet is, kun je het binnen 7 dagen terugbrengen of omruilen. Bij terugbrengen worden de reeds afgeschreven punten weer bijgeschreven.
- Reserveren van goederen is niet mogelijk.
- Rood staan kan niet in de Ruilwinkel. Als je geen of te weinig punten hebt op je ruilrekening, kun je geen goederen meenemen en geen diensten afnemen.

Afmelden als deelnemer
- Afmelden als deelnemer kan via een mail aan info@ruilwinkelvaals.nl of persoonlijk bij de coördinator in de Ruilwinkel. Je levert ook je pas in.

Beëindigen van deelname
Redenen voor de Ruilwinkel om je deelname te beëindigen zijn:
- Wanneer je je niet houdt aan de ruilregels of je niet correct gedraagt.
- Wanneer je gestolen goederen aanbiedt.
- Wanneer je geld vraagt voor diensten en/of goederen, die via de Ruilwinkel worden aangeboden.
- Wanneer je goederen uit de Ruilwinkel verhandelt of doorverkoopt.
- Bij diefstal uit de Ruilwinkel.

Overig
- Jonger dan 12 jaar, heb je alleen toegang in het bijzijn van een volwassene.
- Door inschrijving als deelnemer van Ruilwinkel Vaals verklaar je dat je deze huisregels gezien, begrepen en geaccepteerd hebt.
- De ruilregels kunnen tussentijds veranderen. De laatste versie vind je altijd terug in de winkel en op de website. Je kunt geen aanspraken maken op eerdere ruilregels.